１．初めてパスポートを申請する方（新規発給）

申請時に必要なもの

・一般旅券発給申請書	１通
・戸籍謄本	１通
・パスポート用写真	１枚
・本人確認書類	１点または２点

以上のものをお持ちになり、ご本人がおいでください。代理人申請、成年の方は事前に申請書を用意してください。

 

２．有効期限切れ（失効）したパスポートをお持ちで、新しいパスポート申請する方

申請時に必要なもの

・戸籍謄本	１通
・一般旅券発給申請書	１通
・パスポート用写真	１枚
・本人確認書類	１点または２点
・失効したパスポート	失効処理をしてお返しします

以上のものをお持ちになり、ご本人がおいでください。代理人申請、未成年の方は事前に申請書を用意してください。

 

３．有効期限内（有効）のパスポートをお持ちで、新しいパスポートに切替する方（切替新規申請）

次のaからｆに該当する方は切替新規申請ができます。有効なパスポートをお持ちください。なお、お持ちのパスポートの残り期間は切り捨てとなります。

 

a．有効期間が１年未満の場合

b．有効なパスポートの記載事項に変更が生じた場合

c．ＩＣチップの付いていないパスポートからＩＣチップ付のパスポートに変更希望する場合

d．ＩＣチップが故障し、新しいパスポートを希望する場合

e．査証欄に余白が無くなり、すでに１度増補しているか、新しいパスポートを希望する場合

f．有効期間が１年以上であっても、就労、留学、ワーキングホリデー目的により１年を超える査証を取得する場合

 

申請時に必要なもの

・一般旅券発給申請書	１通
・戸籍謄本	１通 （氏名・本籍等が前回取得のパスポートの記載事項と変更がない方は省略できます）
・パスポート用写真	１枚
・本人確認書類	１点または２点
・有効なパスポート	有効なパスポートを紛失した場合は、紛失届が必要になります。（代理提出不可）

以上のものをお持ちになり、ご本人がおいでください。代理人申請、未成年の方は事前に申請書を用意してください。

 

４．未成年の方

・１８歳未満の方は５年用の申請のみとなります。申請者本人と法定代理人（親権者）の署名が必要となります。署名の代筆は認められません。

・乳児、幼児、または体が不自由で署名できない人の場合は、「申請のご案内」の記載例に従って、申請者の署名欄を代理で署名してください。

・小さなお子さんが署名する場合、かすれたり、はみだしたりしないように気をつけてください。鉛筆ではなく、黒のボールペン、または黒インクで記入してください。

 

申請者が親（親権者）と一緒に申請する場合

申請時に必要なもの

・一般旅券発給申請書（５年用）	１通
・戸籍謄本	１通
・パスポート用写真	1枚 （乳児も1人で写っているもの）
・本人確認書類※	１点または２点

 

※失効後６ヶ月以内または有効なパスポートがあれば、申請者の本人確認書類として使用できます。

※中学生以下のお子様の場合、健康保険証＋母子手帳で結構です。

※中学生以上の場合、健康保険証＋学生証（写真付）で結構です。

※失効または有効なパスポートをお持ちの方は持参してください。（有効なパスポートを紛失した場合は、紛失届が必要になります。）

 

申請者本人のみが来る場合

・あらかじめ「一般旅券発給申請書（５年用）」を入手して、裏面の法定代理人署名欄に法定代理人（親権者）の署名をもらってから申請してください。

 

申請時に必要なもの

・法定代理人の署名（または旅券申請同意書添付）がある「一般旅券発給申請書（５年用）」	１通
・戸籍謄本	１通
・パスポート用写真	１枚（乳児も１人で写っているもの）
・本人確認書類	１点また２点

・失効後６ヶ月以内または有効なパスポートがあれば、申請者の本人確認書類として使用できます。

中学生以上の場合、健康保険証＋学生証（写真付）で結構です。

・失効または有効なパスポートをお持ちの方は持参してください（有効なパスポートを紛失した場合は，紛失届が必要になります。）

 

代理人が来る場合

・あらかじめ「一般旅券発給申請書（５年用）」を窓口で入手してください

・親権者または後見人が、「法定代理人署名」を自署してください

・申請者表面の「所持人自署」欄（パスポートのサイン）、裏面の「申請者署名」欄と「申請書類等提出委任申出書」欄の３か所は必ず申請者本人が署名してください

※法定代理人が代理提出する場合は「申請書類等提出委任申出書」の提出は省略できます。

 

申請時に必要なもの

・申請者本人と法定代理人の署名（または旅券申請同意書添付）がある一般旅券発給申請書（５年用）	１通
・パスポート用写真	１枚（乳児も１人で写っているもの）
・本人確認書類	１点または２点

・失効後６ヶ月以内または有効なパスポートがあれば、申請者の本人確認書類として使用できます

・小学生以下のお子様の場合、健康保険証＋母子手帳で結構です

・中学生以上の場合、健康保険証＋学生証（写真付）で結構です

・失効または有効なパスポートをお持ちの方は持参してください（有効なパスポートを紛失した場合は、紛失届が必要になります（代理提出不可））

 

５．代理で申請される方

・代理人ができるのは、申請のみです。パスポートの受取りには年齢に関係なく、必ずご本人が来庁してください。
・ あらかじめ「一般旅券発給申請書」を窓口で入手し、表面「所持人自署」欄（パスポートのサイン）、裏面 の「申請者署名」欄と「申請書類等提出委任申出書」欄の３か所は必ず申請者本人が署名をしてください。

・代理人についても署名をしてお持ちください。

・未成年者の代理の場合は、前述「４．未成年の方」を確認してください。

・有効なパスポートを紛失した方（紛失届）、居所申請をする方は代理申請はできません。

 

申請時に必要なもの

・申請者本人が署名してある「一般旅券発給申請書」	１通
・戸籍謄本	１通
・パスポート用写真	１通
・本人確認書類	１点または２点

・申請者本人のものと、代理人のものと両方必要になります。
・申請者本人のものも原本提示となりますので気をつけてください。
・失効後６ヶ月以内または有効なパスポートがあれば、申請者の確認書類として使用できます。

６．パスポートの記載事項に変更がある方（記載事項変更申請）

戸籍の届出により、氏名・本籍の都道府県名等を変更し、パスポートの有効期間が1年以上ある場合に行います。

記載事項変更申請は、パスポートを作り直すことになりますが、有効期限については、変更前のパスポートの有効期限と同じ期日となりますので、ご了承ください。

代理提出をするときは、あらかじめ「記載事項変更申請書」を入手していただき、申請書の裏面にある「親族または指定した者を通ずる申請書類等提出申出書」に申請者が署名をし、代理人を指定してください。この場合、代理人の本人確認書類も必要になります。

 

申請時に必要なもの

・記載事項変更申請書	１通
・戸籍謄本	１通
・戸籍事項に変更が生じた事実が記載されているもの
・訂正しようとするパスポート

 

８．県外に住民登録をしていて、大洗町に居住している方（居所申請）

他県に住民票がある学生、季節労働者、長期出張・赴任している方は居所申請ができます。

代理申請はできません。必ずご本人がお越しください。

 

（１）一時帰国者

・居所申請申出書	１通
・一般旅券発給申請書	１通
・戸籍謄本（有効旅券をお持ちの場合は省略可）	１通
・一時帰国者であることが確認できる書類   日本国パスポート（長期滞在・永住等の査証または再入国のスタンプのあるもの） 在留国発行の外国人登録証・永住証明書・再入国許可証・長期滞在を証明する公文書	いずれか１つ
・パスポート用写真	1枚

・失効後6ヶ月以内または有効なパスポートがあれば、申請者本人の確認書類になります。
・失効または有効なパスポートをお持ちの方は持参してください。
・有効なパスポートを紛失した場合は、紛失届が必要になります。

 

（２）学生等

未成年の方は法定代理人の署名が必要となります。あらかじめ申請書を入手し、法定代理人の署名をもらってください。

※法定代理人（親権者）が遠隔地（県外）にいる場合

事前に法定代理人に、窓口で入手した申請書を折らないように郵送し、裏面の「法定代理人署名欄に法定代理人の署名をして返送してもらうか、法定代理人が「一般旅券発給申請書（5年用）」を入手して、裏面の「法定代理人署名欄」に署名したものを本人に郵送してもらうかして申請してください。どうしても渡航に間に合わない場合は、法定代理人に「 旅券申請同意書（PDF）」 を書いて送ってもらってください。

 

申請時に必要なもの

・居所申請申出書（PDF）
・一般旅券発給申請書	・20歳未満の方は5年用のみの申請となります。 ・未成年の方は、法定代理人の署名（または「旅券申請同意書」添付）があるもの
・戸籍謄本（有効旅券をお持ちの場合は省略可）	1通　未成年の方は戸籍謄本が必要です。
・住民票（省略不可）	1通 広域交付住民票を住民課窓口で申請できます。（住基ネットに参加している市町村のみ）ただし申請には運転免許証、有効パスポート等官公庁発行の写真付の証明書が必要です。
・パスポート用写真	1枚
・本人確認書類	1点または2点
・居所の記載のある学生証または在学証明書	ただし、居所の記載がない場合は、次の書類をあわせてお持ちください。 ・居所の住居の賃貸借契約書 ・居所に郵送された申請者宛の最新の郵便物（官公署発出のものが望ましい） ・その他、公共料金の領収証など居所を証明できる書類

 

（３）長期出張・赴任している人および季節労働者

申請時に必要なもの

・居所申請申出書（PDF）
・一般旅券発給申請書	1通
・戸籍謄本（有効旅券をお持ちの場合は省略可）	1通
・住民票（省略不可）	1通 広域交付住民票を住民課窓口で申請できます。（住基ネットに参加している市町村のみ）ただし申請には運転免許証、有効パスポート等官公庁発行の写真付の証明書が必要です。
・パスポート用写真	1枚
・本人確認書類	1点または2点
・居所を証明する次の書類いずれか一つ	（ア）居所申請証明書（PDF） または、居所を証明する会社または雇用者の作成した書類（就業または就職を証明する書類で職種・就業期間・居所が明記され、所属会社の社印または雇用主の登録印のあるもの） （イ）居所に記載のある会社の身分証明書 （ウ） （ア）・（イ）の書類に居所の記載がない場合は、いずれかの書類をあわせて提示 ・居所の住所の賃貸借契約書 ・居所に郵送された申請者宛の郵便物（官公署発出のものが望ましい） ・その他居所を証明する書類

 

９．有効期限内（有効）のパスポートを紛失した方（紛失届）

代理申請はできませんので、必ずご本人がお越しください。

 

申請時に必要なもの

 

・紛失一般旅券等届出書
・紛失・焼失を立証する書類	（ア）国内で紛失 家の中・・・事情説明書「事情説明書（紛焼失用）(PDF)」 家の外，盗難・・・紛失届受理証明書または受理番号（警察署発行） 入手困難な場合は，警察署への届出受理番号を紛失等の経緯欄に記載してください。 火事で焼失・・・罹火災証明書（消防署または役場発行） （イ）外国で紛失 帰国のための渡航書（在外公館へ紛失届を提出し，発行されたもの） 帰国渡航書（帰着した空港発行）
・パスポート用写真	１枚　同時にパスポートを新規に申請する場合は別に１枚必要です。
・本人確認書類	１点または２点

以上の書類をご本人がお持ちの上、パスポート窓口で紛失、焼失の届出をしてください。 同時に新しいくパスポートを申請される方は、他に「一般旅券発給申請書」「戸籍抄本（謄本）」 、「パスポート用写真1枚」が必要です。

 

10．パスポートを損傷した方

代理申請はできませんので、必ずご本人がお越しください。

 

≪軽損傷≫下記に該当する方は（１）をご覧ください。

・査証欄が切れている場合

・査証欄に、落書き・シール貼りされている場合

・ラミネートがはがれている場合

・その他軽微な損傷

 

《重損傷》下記に該当する方は（２）をご覧ください。

・写真、印字部分が判別できない。

・旅券のページ（ＩＣシートを含む）が１ページでも欠落している。

・旅券が裁断機等で粉々になっている。

・その他重度な損傷の場合

 

《所持人の確認ができないほどの重損傷》

（３）をご覧ください。

 

（１）軽損傷で新規申請

未成年の方は法定代理人の署名が必要となります。あらかじめ申請書を入手し、法定代理人の署名をもらってください。

申請時に必要なもの

・一般旅券発給申請書
・戸籍謄本	１通
・パスポート用写真	１枚
・本人確認書類	１点または２点
・損傷したパスポート
・居所で申請する場合は住民票

 

 

（２）重損傷で新規申請

未成年の方は法定代理人の署名が必要となります。あらかじめ申請書を入手し、法定代理人の署名をもらってください。

 

申請時に必要なもの

・一般旅券発給申請書
・戸籍謄本	１通
・パスポート用写真	２枚
・本人確認書類	１点または２点
・損傷したパスポート
・事情説明書
・居所で申請する場合は住民票	１通

 

（３）所持人の確認ができないほどの重損傷で新規申請

「紛失一般旅券等届出書」の提出が必要となります。未成年の方は法定代理人の署名が必要となります。あらかじめ申請書を入手し、法定代理人の署名をもらってください。

 

申請時に必要なもの

・一般旅券発給申請書
・戸籍抄本（謄本）	１通（省略できません）
・パスポート用写真	２枚
・本人確認書類	１点または２点
・損傷したパスポート
・事情説明書（重損傷用）（PDF）
・ 居所で申請する場合は住民票	１通