パスポートの申請・受領(申請の種類)

1.初めてパスポートを申請する方(新規発給)

申請時に必要なもの
・一般旅券発給申請書 1通
・戸籍抄本(謄本) 1通
・パスポート用写真 1枚
・本人確認書類 1点または2点

以上のものをお持ちになり、ご本人がおいでください。代理人申請、成年の方は事前に申請書を用意してください。

 

2.有効期限切れ(失効)したパスポートをお持ちで、新しいパスポート申請する方

申請時に必要なもの
・戸籍抄本(謄本)  1通
・一般旅券発給申請書  1通
・パスポート用写真  1枚
・本人確認書類  1点または2点
・失効したパスポート 失効処理をしてお返しします

以上のものをお持ちになり、ご本人がおいでください。代理人申請、未成年の方は事前に申請書を用意してください。

 

3.有効期限内(有効)のパスポートをお持ちで、新しいパスポートに切替する方(切替新規申請)

次のaからfに該当する方は切替新規申請ができます。有効なパスポートをお持ちください。なお、お持ちのパスポートの残り期間は切り捨てとなります。

 

a.有効期間が1年未満の場合

b.有効なパスポートの記載事項に変更が生じた場合

c.ICチップの付いていないパスポートからICチップ付のパスポートに変更希望する場合

d.ICチップが故障し、新しいパスポートを希望する場合

e.査証欄に余白が無くなり、すでに1度増補しているか、新しいパスポートを希望する場合

f.有効期間が1年以上であっても、就労、留学、ワーキングホリデー目的により1年を超える査証を取得する場合

 

申請時に必要なもの
・一般旅券発給申請書 1通
・戸籍抄本(謄本) 1通

(氏名・本籍等が前回取得のパスポートの記載事項と変更がない方は省略できます)

・パスポート用写真 1枚
・本人確認書類 1点または2点
・有効なパスポート 有効なパスポートを紛失した場合は、紛失届が必要になります。(代理提出不可)

以上のものをお持ちになり、ご本人がおいでください。代理人申請、未成年の方は事前に申請書を用意してください。

 

4.未成年の方

・20歳未満の方は5年用の申請のみとなります。申請者本人と法定代理人(親権者)の署名が必要となります。署名の代筆は認められません。

・乳児、幼児、または体が不自由で署名できない人の場合は、「申請のご案内」の記載例に従って、申請者の署名欄を代理で署名してください。

・小さなお子さんが署名する場合、かすれたり、はみだしたりしないように気をつけてください。鉛筆ではなく、黒のボールペン、または黒インクで記入してください。

 

申請者が親(親権者)と一緒に申請する場合

申請時に必要なもの

・一般旅券発給申請書(5年用) 1通
・戸籍謄本 1通
・パスポート用写真 1枚

(乳児も1人で写っているもの)

・本人確認書類※ 1点または2点

 

※失効後6ヶ月以内または有効なパスポートがあれば、申請者の本人確認書類として使用できます。

※中学生以下のお子様の場合、健康保険証+母子手帳で結構です。

※中学生以上の場合、健康保険証+学生証(写真付)で結構です。

※失効または有効なパスポートをお持ちの方は持参してください。(有効なパスポートを紛失した場合は、紛失届が必要になります。)

 

申請者本人のみが来る場合

・あらかじめ「一般旅券発給申請書(5年用)」を入手して、裏面の法定代理人署名欄に法定代理人(親権者)の署名をもらってから申請してください。

※法定代理人(親権者)が遠隔地にいる場合は、申請書を折らないように郵送し、裏面の「法定代理人署名欄」に署名をもらってください。
どうしても渡航に間に合わない場合は、法定代理人に「旅券申請同意書」を書いてもらい郵送してもらってください。

 

申請時に必要なもの

・法定代理人の署名(または旅券申請同意書添付)がある「一般旅券発給申請書(5年用)」 1通
・戸籍謄本 1通
・パスポート用写真 1枚(乳児も1人で写っているもの)
・本人確認書類 1点また2点

・失効後6ヶ月以内または有効なパスポートがあれば、申請者の本人確認書類として使用できます。

中学生以上の場合、健康保険証+学生証(写真付)で結構です。

・失効または有効なパスポートをお持ちの方は持参してください(有効なパスポートを紛失した場合は,紛失届が必要になります。)

・遠隔地に法定代理人がいて、郵送により署名をもらった場合は郵送された封筒

 

代理人が来る場合

・あらかじめ「一般旅券発給申請書(5年用)」を窓口で入手してください

・親権者または後見人が、「法定代理人署名」を自署してください

・申請者表面の「所持人自署」欄(パスポートのサイン)、裏面の「申請者署名」欄と「申請書類等提出委任申出書」欄の3か所は必ず申請者本人が署名してください

※法定代理人が代理提出する場合は「申請書類等提出委任申出書」の提出は省略できます。

 

申請時に必要なもの

・申請者本人と法定代理人の署名(または旅券申請同意書添付)がある一般旅券発給申請書(5年用) 1通
・パスポート用写真 1枚(乳児も1人で写っているもの)
・本人確認書類 1点または2点

・失効後6ヶ月以内または有効なパスポートがあれば、申請者の本人確認書類として使用できます

・小学生以下のお子様の場合、健康保険証+母子手帳で結構です

・中学生以上の場合、健康保険証+学生証(写真付)で結構です

・失効または有効なパスポートをお持ちの方は持参してください(有効なパスポートを紛失した場合は、紛失届が必要になります(代理提出不可))

 

5.代理で申請される方

・代理人ができるのは、申請のみです。パスポートの受取りには年齢に関係なく、必ずご本人が来庁してください。
・ あらかじめ「一般旅券発給申請書」を窓口で入手し、表面「所持人自署」欄(パスポートのサイン)、裏面 の「申請者署名」欄と「申請書類等提出委任申出書」欄の3か所は必ず申請者本人が署名をしてください。

・代理人についても署名をしてお持ちください。

・未成年者の代理の場合は、前述「4.未成年の方」を確認してください。

・有効なパスポートを紛失した方(紛失届)、居所申請をする方は代理申請はできません。

 

申請時に必要なもの

・申請者本人が署名してある「一般旅券発給申請書」 1通
・戸籍抄本(謄本) 1通
・パスポート用写真 1通
・本人確認書類 1点または2点

・申請者本人のものと、代理人のものと両方必要になります。
・申請者本人のものも原本提示となりますので気をつけてください。
・失効後6ヶ月以内または有効なパスポートがあれば、申請者の確認書類として使用できます。

6.パスポートの記載事項に変更がある方(記載事項変更申請)

戸籍の届出により、氏名・本籍の都道府県名等を変更し、パスポートの有効期間が1年以上ある場合に行います。

記載事項変更申請は、パスポートを作り直すことになりますが、有効期限については、変更前のパスポートの有効期限と同じ期日となりますので、ご了承ください。

代理提出をするときは、あらかじめ「記載事項変更申請書」を入手していただき、申請書の裏面にある「親族または指定した者を通ずる申請書類等提出申出書」に申請者が署名をし、代理人を指定してください。この場合、代理人の本人確認書類も必要になります。

 

申請時に必要なもの

・記載事項変更申請書 1通
・戸籍抄本(謄本) 1通
・戸籍事項に変更が生じた事実が記載されているもの
・訂正しようとするパスポート

 

7.パスポートの査証欄(VISA)の増刷を希望する方(増補申請)

代理提出する場合は、あらかじめ窓口で「査証欄増補申請書」を入手し、「申請書類等提出委任申出書」に申請者が署名をして代理人を指定してください。代理人の本人確認書類が必要になります。ただし、居所での申請は代理人提出ができません。

 

申請時に必要なもの

・査証欄増補申請書 1通
・居所で申請する場合は住民票 1通

 

8.県外に住民登録をしていて、大洗町に居住している方(居所申請)

他県に住民票がある学生、季節労働者、長期出張・赴任している方は居所申請ができます。

代理申請はできません。必ずご本人がお越しください。

 

(1)一時帰国者
・居所申請申出書 1通
・一般旅券発給申請書 1通
・戸籍抄本(謄本)及び戸籍の附票

(切替新規申請の場合でも省略不可)

1通
・一時帰国者であることが確認できる書類

 

日本国パスポート(長期滞在・永住等の査証または再入国のスタンプのあるもの)

在留国発行の外国人登録証・永住証明書・再入国許可証・長期滞在を証明する公文書

いずれか1つ
・パスポート用写真 1枚
・本人確認書類 1点または2点

・失効後6ヶ月以内または有効なパスポートがあれば、申請者本人の確認書類になります。
・失効または有効なパスポートをお持ちの方は持参してください。
・有効なパスポートを紛失した場合は、紛失届が必要になります。

 

(2)学生等

未成年の方は法定代理人の署名が必要となります。あらかじめ申請書を入手し、法定代理人の署名をもらってください。

※法定代理人(親権者)が遠隔地(県外)にいる場合

事前に法定代理人に、窓口で入手した申請書を折らないように郵送し、裏面の「法定代理人署名欄に法定代理人の署名をして返送してもらうか、法定代理人が「一般旅券発給申請書(5年用)」を入手して、裏面の「法定代理人署名欄」に署名したものを本人に郵送してもらうかして申請してください。どうしても渡航に間に合わない場合は、法定代理人に「 旅券申請同意書(PDF)」 を書いて送ってもらってください。

 

申請時に必要なもの

居所申請申出書(PDF)
・一般旅券発給申請書 ・20歳未満の方は5年用のみの申請となります。

・未成年の方は、法定代理人の署名(または「旅券申請同意書」添付)があるもの

・戸籍抄本(謄本) 1通 未成年の方は戸籍謄本が必要です。
・住民票(省略不可) 1通

広域交付住民票を住民課窓口で申請できます。(住基ネットに参加している市町村のみ)ただし申請には運転免許証、有効パスポート等官公庁発行の写真付の証明書が必要です。

・パスポート用写真 1枚
・本人確認書類 1点または2点
・居所の記載のある学生証または在学証明書 ただし、居所の記載がない場合は、次の書類をあわせてお持ちください。

・居所の住居の賃貸借契約書
・居所に郵送された申請者宛の最新の郵便物(官公署発出のものが望ましい)
・その他、公共料金の領収証など居所を証明できる書類

 

 

(3)長期出張・赴任している人および季節労働者

申請時に必要なもの

居所申請申出書(PDF)
・一般旅券発給申請書 1通
・戸籍抄本(謄本) 1通
・住民票(省略不可) 1通

広域交付住民票を住民課窓口で申請できます。(住基ネットに参加している市町村のみ)ただし申請には運転免許証、有効パスポート等官公庁発行の写真付の証明書が必要です。

・パスポート用写真 1枚
・本人確認書類 1点または2点
・居所を証明する次の書類いずれか一つ (ア)居所申請証明書(PDF)

または、居所を証明する会社または雇用者の作成した書類(就業または就職を証明する書類で職種・就業期間・居所が明記され、所属会社の社印または雇用主の登録印のあるもの)

(イ)居所に記載のある会社の身分証明書

(ウ) (ア)・(イ)の書類に居所の記載がない場合は、いずれかの書類をあわせて提示

・居所の住所の賃貸借契約書

・居所に郵送された申請者宛の郵便物(官公署発出のものが望ましい)

・その他居所を証明する書類

 

9.有効期限内(有効)のパスポートを紛失した方(紛失届)

代理申請はできませんので、必ずご本人がお越しください。

 

申請時に必要なもの

 

・紛失一般旅券等届出書
・紛失・焼失を立証する書類 (ア)国内で紛失

家の中・・・事情説明書「事情説明書(紛焼失用)(PDF)

家の外,盗難・・・紛失届受理証明書または受理番号(警察署発行)

入手困難な場合は,警察署への届出受理番号を紛失等の経緯欄に記載してください。

火事で焼失・・・罹火災証明書(消防署または役場発行)

(イ)外国で紛失

帰国のための渡航書(在外公館へ紛失届を提出し,発行されたもの)

帰国渡航書(帰着した空港発行)

・パスポート用写真 1枚 同時にパスポートを新規に申請する場合は別に1枚必要です。
・本人確認書類 1点または2点

以上の書類をご本人がお持ちの上、パスポート窓口で紛失、焼失の届出をしてください。 同時に新しいくパスポートを申請される方は、他に「一般旅券発給申請書」「戸籍抄本(謄本)」 、「パスポート用写真1枚」が必要です。

 

10.パスポートを損傷した方

代理申請はできませんので、必ずご本人がお越しください。

 

≪軽損傷≫下記に該当する方は(1)をご覧ください

・査証欄が切れている場合

・査証欄に、落書き・シール貼りされている場合

・ラミネートがはがれている場合

・その他軽微な損傷

 

《重損傷》下記に該当する方は(2)をご覧ください。

・写真、印字部分が判別できない。

・旅券のページ(ICシートを含む)が1ページでも欠落している。

・旅券が裁断機等で粉々になっている。

・その他重度な損傷の場合

 

《所持人の確認ができないほどの重損傷》

(3)をご覧ください。

 

(1)軽損傷で新規申請

未成年の方は法定代理人の署名が必要となります。あらかじめ申請書を入手し、法定代理人の署名をもらってください。

申請時に必要なもの

・一般旅券発給申請書
・戸籍抄本(謄本) 1通
・パスポート用写真 1枚
・本人確認書類 1点または2点
・損傷したパスポート
・居所で申請する場合は住民票

 

 

(2)重損傷で新規申請

未成年の方は法定代理人の署名が必要となります。あらかじめ申請書を入手し、法定代理人の署名をもらってください。

 

申請時に必要なもの

・一般旅券発給申請書
・戸籍抄本(謄本) 1通
・パスポート用写真 2枚
・本人確認書類 1点または2点
・損傷したパスポート
・事情説明書
・居所で申請する場合は住民票 1通

 

(3)所持人の確認ができないほどの重損傷で新規申請

「紛失一般旅券等届出書」の提出が必要となります。未成年の方は法定代理人の署名が必要となります。あらかじめ申請書を入手し、法定代理人の署名をもらってください。

 

申請時に必要なもの

・一般旅券発給申請書
・戸籍抄本(謄本) 1通(省略できません)
・パスポート用写真 2枚
・本人確認書類 1点または2点
・損傷したパスポート
事情説明書(重損傷用)(PDF)
・ 居所で申請する場合は住民票 1通

 

お問い合せ
住民課 住民係
代表電話番号
029-267-5111
FAX
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