使用前の準備

事前の打合せ

ホールを使用される方は、当日の進行と準備を円滑に行なうため、使用日の１４日前までに当館職員と打合せをしてください。その際プログラム、ポスター、要項、入場券等を提出してください。

主催者側で用意するもの

○事務用品(受付用具、紙、画鋲、セロハンテープ、マジック等)
○催物看板
○雨天時は雨傘用ポリ袋
○お茶葉

使用にあたって

使用時間

開館日の午前9時から午後9時まで
※準備・片付けに要する時間もこの中に含まれておりますから、必ず時間内に開始・終了してください。

整理員等の配置

入場者の整理案内等は、主催者側で行なっていただきますので、必要に応じた係員を配置し、責任をもって整理・案内・誘導してください。

原状回復

施設・付属施設・備品等の使用後は、必ず原状に復し、当職員の点検を受け、さらに使用報告書を提出してください。