内容

本人通知制度とは、大洗町に住民登録や本籍がある方のうちご希望により事前に登録した方に対して、その方の住民票の写しまたは戸籍謄抄本などの証明書を、本人の代理人や第三者に交付した場合に、その交付した事実を郵送により通知する制度です。
この制度により、住民票の写し等の不正請求や不正取得による個人の権利侵害の防止・抑止の効果が期待されます。
※住民票の写しや戸籍謄本等は、本人以外の第三者でも法律上の要件を満たしている場合は取得することができます。

（１）通知の対象となる証明書
・住民票（除票を含む）の写し
・住民票（除票を含む）の記載事項証明書
・戸籍の附票の写し（除附票を含む）
・戸籍の謄・抄本（除籍を含む）
・戸籍記載事項証明書（除籍を含む）

（２）通知内容
・証明書の交付年月日
・交付した証明書の種別
・交付した証明書の通数
・交付請求者の種別（本人等の代理人・それ以外の第三者）

（３）通知の対象とならない請求
・本人、同一世帯からの請求（住民票関係）
・本人、本人の配偶者、同じ戸籍に記載されている方、直系尊属・卑属からの請求（戸籍関係）
・国又は地方公共団体等の公的機関からの公用請求
・弁護士、司法書士等の特定事務受任者からの裁判、訴訟手続き、紛争処理などのための代理請求
・町長が特別な理由によると認めた請求

事前登録について

（１）事前登録ができる方
・大洗町の住民基本台帳に記録されている方（除かれた方を含む）
・大洗町の戸籍に記録されている方（除かれた方を含む）
※ 国外在住の方や、失踪宣告を受けた方、及び既に亡くなっている方は登録できません。

（２）事前登録に必要なもの
・大洗町本人通知制度事前登録（新規・更新）申請書（様式第１号）
・窓口に来られる方の本人確認書類（個人番号カード、運転免許証、旅券等）
・法定代理人が申請する場合は、戸籍謄本等その他の資格を証明する書類
・任意代理人が申請する場合は、その旨を証明する委任状等の書類

（３）登録期間・変更・廃止について
・登録期間は３年間です。登録満了日の１ヶ月前から更新することができます。大洗町本人通知制度事前登録（新規・更新）申請書（様式第１号）を提出してください。
・登録内容（氏名・住所等）に変更があった場合や、事前登録の廃止を希望する場合は、大洗町本人通知制度事前登録（変更・廃止）届出書（様式第３号）を提出してください。

事前登録の受付場所

窓口受付の場合

・大洗町役場　１階　住民課窓口

郵送受付の場合

・町外在住の方、病気等で来庁が困難な場合は、郵送での申請も可能です。
次の①から④を同封して、大洗町役場住民課まで郵送してください。

①大洗町本人通知制度事前登録（新規・更新）申請書（様式第１号）
②本人確認書類（個人番号カード、運転免許証、旅券等）のコピー
③任意代理人が申込みする場合、委任状及び任意代理人の本人確認書類のコピー
④法定代理人が申込みする場合、戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）などの法定代理人である資格を証明する書類及び法定代理人の本人確認書類のコピー

郵送先

〒311-1392
茨城県東茨城郡大洗町磯浜町6881番地の275
大洗町役場　住民課　住民係

手数料など

無料

申請書

大洗町本人通知制度事前登録（新規・更新）申請書（様式第１号）（PDF）
大洗町本人通知制度事前登録（変更・廃止）届出書（様式第３号（PDF）

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納税証明書（各税目）とは

個人・法人に当該年に賦課された納付すべき税額、納付した税額について証明します。

対象・該当者

必要な個人・法人

申請・提出先

住民課住民係

申請・提出の期限

必要なとき

申請時に必要なもの

身分証明書（マイナンバーカード、運転免許証など）
法人については、申請者の印鑑および身分証明書・委任状（代表者印を押印のこと）
※納付後2週間以内の場合は、領収証をお持ちください。

本人以外の申請について

同居する家族以外の請求者は委任状が必要（印鑑および身分証明書は必須）

申請方法

・持参
・郵送（郵送の場合は、税務課宛に送付してください。）

手数料・自己負担・利用の期限など

1通300円

備考

閉庁日は除きます。

納税証明（車検用）

納税証明（車検用）とは

軽自動車において車検を受ける際に必要です。
該当の車両について、軽自動車税が未納なく納税されていることを証明します。

対象・該当者

所有者（納税証明書を紛失した方）

申請・提出先

住民課住民係

申請・提出の期限

必要なとき

申請時に必要なもの

身分証明書（運転免許証）および車検証

本人以外の申請について

代理人でも可能です。

申請方法

・持参
・郵送（郵送の場合は、税務課宛に送付してください。）

手数料・自己負担・利用の期限など

無料

備考

閉庁日は除きます。

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課税証明書（個人町県民税）とは

個人の住民税に係る納付すべき税額および所得額・所得控除額について証明します。

対象・該当者

個人町県民税に係る納付すべき税額がある方

申請・提出先

住民課住民係

申請・提出の期限

必要なとき

申請時に必要なもの

身分証明書(マイナンバーカード、運転免許証など)

本人以外の申請について

同居する家族以外の請求者は委任状が必要（印鑑および身分証明書は必須）

申請方法

・持参
・郵送（郵送の場合は、税務課宛に送付してください。）

手数料・自己負担・利用の期限など

1通300円

備考

閉庁日は除きます。

非課税証明書（個人町県民税）

非課税証明書（個人町県民税）とは

個人の住民税に係る納付すべき額がないこと（非課税）を証明します。

※どなたの扶養にも入らず、申告をしていない場合は、証明書の交付ができませんので、事前に申告を行ってください。

対象・該当者

個人町県民税に係る納付すべき税額がない方

※詳しくは、「個人町県民税の仕組みについて」をご覧ください。

申請・提出先

住民課住民係

申請・提出の期限

必要なとき

申請時に必要なもの

身分証明書(マイナンバーカード、運転免許証など)

本人以外の申請について

同居する家族以外の請求者は委任状が必要（印鑑および身分証明書は必須）

申請方法

・持参
・郵送（郵送の場合は、税務課宛に送付してください。）

手数料・自己負担・利用の期限など

1通300円

備考

閉庁日は除きます。

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前年中の収入額および所得額について証明します。

※申告をしていない場合は、証明書の交付ができませんので、申告期間中に必ず申告してください。

対象・該当者

本人

申請・提出先

住民課住民係

申請・提出の期限

必要なとき

申請時に必要なものは

身分証明書(マイナンバーカード、運転免許証など)

本人以外の申請について

同居する家族以外の請求者は委任状が必要（印鑑および身分証明書は必須）

申請方法

・持参
・郵送（郵送の場合は、税務課宛に送付してください。）

手数料・自己負担・利用の期限など

1通300円

備考

閉庁日は除きます。

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住民票写しの交付申請

内容

大洗町に住民登録がある方の住民票を交付します。

対象・該当者

大洗町に住民登録がある方

申請・提出先

住民課　住民係

申請・提出方法

いつまでに（申請・提出の期限）

必要なとき

申請者

（１）本人または同じ世帯の方
・住民票の写し等交付申請書（PDF）
・申請者の印鑑
・申請者（窓口に来る方）の本人確認

（２）本人の代理人（委任状が必要です）
・住民票の写し等交付申請書（PDF）
・申請者の方（窓口に来る方）の本人確認
・委任状見本（PDF）
(同じ建物にお住まいでも世帯を分けている場合、親子でも住所が異なる場合は，委任状が必要です。)
・委任状（PDF）

郵送・電子メールでの申請

郵送による申請

・住民票の写し等交付申請書（郵送用）（PDF）
・不在住・不在籍証明願（PDF）
・手数料（定額小為替）
・返信用封筒（返信用の封筒は、返信先を記入し切手を貼ってください）
・本人確認の写し
・代理人の場合は委任状
委任状見本（PDF）
委任状（PDF）

手数料など

・住民票手数料　1通　300円
・不在住・不在籍証明手数料 　1通　300円

備考

郵送先

〒311-1392
茨城県東茨城郡大洗町磯浜町6881番地の275
大洗町役場　住民課　住民係

住民票写しの広域交付申請

住民登録地以外の全国どこの市区町村でも，住民基本台帳ネットワークシステムを利用して，住民票の交付が受けられます。

申請場所

大洗町役場　住民課　住民係

取扱時間

役場開庁日9時00分～16時30分　ただし，土曜日・日曜日・祝日および年末年始を除く

申請に必要なもの

・官公署が発行した顔写真付の身分証明書
(運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等)

注意事項

※健康保険証での申請はできません。
※申請できる方は、本人もしくは同一世帯の方だけで、委任状による申請はできません。
※戸籍に関する事項は、記載されません。
※現在の住所以外は、記載されないことがあります。

手数料

世帯一部の住民票手数料
1通　300円
世帯全部の住民票手数料
1通　300円

申請書

広域交付住民票申請書（PDF）

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大洗町に本籍がある方の戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）・個人事項証明書（戸籍抄本）を交付します。また、以前大洗町に本籍があった方や、戸籍に載っている人全員が除籍になった方の戸籍は、除籍全部事項証明書（除籍謄本）・個人事項証明書（除籍抄本）として交付します。

◎令和6年3月1日から、本籍地以外の市区町村の窓口でも対象（本人、配偶者及び直系親族のみ）を限定して戸籍証明書等を請求できる広域交付が始まりました。

詳しくは、「戸籍法の一部を改正する法律（令和6年3月1日施行）」をご覧ください。

対象・該当者

大洗町に本籍がある方またはあった方

申請・提出先

住民課　住民係

申請・提出の期限

必要なとき

申請できる方

①　戸籍に載っている本人、またはその配偶者、その直系尊属（父母、祖父母等）
　　もしくは直系卑属（子、孫等）

※但し、「独身証明書」・「身分証明書」の本人以外の申請、及び「受理証明書」の届出人以外の申請には「委任状」が必要です。

②　①以外の正当な事由のある方

③　①または②の方の代理人（請求者が作成した委任状（PDF）が必要です。）

詳しくは、法務省ホームページ（外部リンク）をご覧ください。

必要なもの

窓口での申請の場合

・申請者（窓口に来る方）の本人確認書類
・戸籍証明書等交付申請書（窓口に備えてあります）
・代理人の場合は委任状（PDF）　※参考「委任状見本（PDF）」

郵送による申請の場合

・戸籍証明書等交付申請書（郵送用）（PDF）　※必ず、昼間連絡できる電話番号を記入してください。
・不在住・不在籍証明願（PDF）　※必要な場合のみご使用ください。
・代理人の場合は委任状（PDF）　※参考「委任状見本（PDF）」
・申請者の本人確認書類
・手数料（定額小為替）
・返信用封筒（返信用の封筒は返信先を記入し切手を貼ってください）
　※お急ぎの場合は通常の送料に加えて速達料金分の切手を貼ってください。
　※交付申請書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、疎明資料の提示を求めることがあります。　※参考「疎明資料の例（PDF）」

手数料

・戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）、戸籍個人事項証明書（戸籍抄本）各1通　450円
・除籍全部事項証明書（除籍謄本）、除籍個人事項証明書（除籍抄本）各1通　750円
・改製原戸籍（謄本・抄本）各1通　750円
・戸籍の附票の写し　1通　300円
・身分証明書　1通　300円
・受理証明書　1通　350円
・記載事項証明書　1通　350円
・独身証明書　1通　350円
・不在住・不在籍証明　 1通 300円

郵送先

〒311-1392　茨城県東茨城郡大洗町磯浜町6881番地の275
大洗町役場　　住民課　住民係

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印鑑登録とは

資産の売買契約などに必要とされる実印は、住民登録地で印鑑登録をして、はじめて実印としての効力を持ちます。
その実印が間違いなくご本人のものであると証明するものが、印鑑証明書です。
印鑑証明書の交付には、実印ではなく、印鑑登録証が必要です。

対象・該当者

大洗町在住で住民登録をしている１５歳以上の方
※ただし，成年被後見人の方については登録できません。

申請・提出先

住民課　住民係

申請・提出の期限

随時

申請時に必要なもの

・登録する印鑑(実印)
・運転免許証など官公署が発行した本人の写真が貼ってあるもの
・大洗町に印鑑登録している方の保証書(この書面には保証人の実印の押印および印鑑登録番号が必要です。)

本人以外が申請するとき

印鑑登録では本人が登録申請を行うのが原則ですが、本人がやむを得ない事情で役場に来られないときは、代理人が登録の手続きをすることができます。 この場合、登録する印鑑と登録者本人からの委任の旨を証する書面(代理人選任届)および代理人の本人確認のできるものが必要です。ただし、代理人申請はすべて照会書を郵送して確認しますので，即日の登録や印鑑証明書の発行はできません。

登録できる印鑑

一辺が８mmを超え、２５mm以下のもので、注文で作ったものに限ります。店頭にある既製の印鑑は、偽装が懸念されます。
また、変形しやすい材質で作られた印鑑、氏名の文字が異なるものや足らないもの、イニシャルのみ、氏名以外の文言や飾りが彫られたものなどは登録できません。

「印鑑登録証（カード）」の発行

印鑑登録を行うと、「印鑑登録証（カード）」が発行されます。印鑑証明書の交付を申請するときは、この「印鑑登録証」（カード）を必ず持参してください。登録印（実印）では申請できません。代理人が申請する場合は、本人から印鑑登録証を預かり、申請書に記載すべき事項を正しく記載するとともに代理人の認印（インク付印鑑・ゴム印以外）を持参してください。「印鑑登録証」は、登録者の利益と財産を守るものですので、大切に保管してください。もし紛失したときは、すぐ届け出てください。

印鑑登録証明の申請

印鑑登録証明とは

印鑑登録した印影について証明します。

対象・該当者

印鑑(実印)登録した方

申請・提出先

住民課　住民係

申請・提出の期限

随時

申請時に必要なもの

・印鑑登録証（カード）
・印鑑登録証明交付申請書

本人以外が申請するとき

代理人が申請するときは、ご本人から印鑑登録証を預かり、その方の住所、氏名、生年月日、交付枚数を明記していただきます。また、代理人の印鑑（認印）が必ず必要です。

申請方法

窓口の申請のみ

手数料

印鑑登録証明書　1枚　　300円

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窓口の受付時間内に来られない方、遠隔地にお住まいの方で、所得証明や納税証明、固定資産評価証明など税に関する証明書を郵便により取り寄せることができます。

申請書

申請書または便箋などに、申請者及び証明してほしい方（又は所有者）について、下記のことを記入してください。

（１）現住所（大洗町から転出している場合は、大洗町在住時の住所を記入）
（２）氏名（フリガナ）
（３）生年月日
（４）連絡先電話番号（携帯電話可）
（５）必要な証明書の種類、年度、枚数等（○○証明、○○年度、○通）
（６）申請理由（例：マル福申請のため、金融機関提出のため等）

※法人については、所在地、法人名、代表者名、代表者印を記入、押印してください。

同封書類
下記のものを同封して下さい。

（１）返信用封筒（返信先を記入し、切手を貼ったもの）
（２）身分証明書の写し（例：マイナンバーカードの写し、運転免許証の写し、保険証の写し）
（３）代理人が申請する場合は、委任状
（４）手数料分の定額小為替（郵便局で購入し、何も記入しないでください）
（５）納税証明書及び完納証明書については、納付後2週間以内の場合は、領収証の写しを同封して下さい（町県民税・固定資産税・ 軽自動車税・国民健康保険税）

※死亡者名義の証明等は相続人が申請することができますが、名義人と申請者である相続人との関係が分かる書類（戸籍謄本等）が必要になります。

郵送先

下記宛に郵送して下さい。

〒311-1392
茨城県東茨城郡大洗町磯浜町6881番地の275
大洗町役場　税務課

注意事項

・郵便でのやりとりになりますので、請求書をポストに投函してから、お手元に返送されるまでに日数を要します。
・お急ぎの場合は、請求書を送る時と返信用封筒の両方で速達をご利用ください。
・請求内容についてお尋ねしたいことがある場合、当町より電話にて連絡を行う場合があります。
・請求書には必ず日中に連絡の取れる電話番号（職場や携帯電話など）をご記入ください。

関連書類

・税務照明交付・閲覧等申請書（郵送用）（PDF）

・委任状見本（PDF）

・委任状（PDF）

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新たに、原動機付自転車または小型特殊自動車等の所有者となった方に交付した標識について証明するものです。

対象・該当者

新たに所有者となった方

申請・提出先

税務課

申請・提出の期限

原動機付自転車等を購入し、所有者等となった日から15日以内

申請時に必要なもの

・印鑑
・原動機付自転車等の種別、車名、車体番号、形式、排気量、主たる定置場の位置、当該車両の取得先がわかる書類及び購入した日または所有者となった日のわかる書類（販売証明書又は譲渡証明書）

本人以外の申請について

代理人でも可能です。

申請方法

持参のみ

手数料・自己負担・利用の期限など

無料

備考

閉庁日は除きます。

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