人が死亡したときに届け出ます。

対象・該当者

死亡した人

申請・提出先

住民課　住民係

※亡くなった方の本籍地、死亡地、届出人の所在地で届出することが出来ます。

申請・提出の期限

死亡の事実を知った日から7日以内

届出地

亡くなった方の本籍地、死亡地、届出人の所在地

申請時に必要なもの

（１）死亡診断書
（２）国民健康被保険者証（加入者のみ）
（３）年金証書（受給者のみ）
（４）年金手帳
（５）後期高齢者医療被保険者証（75歳以上の方）
（６）介護保険被保険者証（65歳以上の方）
（７）障害者手帳（交付を受けている方のみ）
（８）印鑑登録証（登録者のみ）
（９）住民基本台帳カード（登録者のみ）
（10）個人番号カード（お持ちの方のみ）
※（２）から（10）について、亡くなられた方が該当する場合は、後日家族の方が手続きしてください。

手続き場所

・（２）（３） （４） （５） （８） （９） （10）　住民課（国民健康保険係，高齢医療年金係、住民係）
・（６）（７）　福祉課
・（９）（10）住民課（窓口係）

本人以外の申請について

届出人は、同居の親族、同居していない親族、同居者、家主、地主、家屋もしくは土地管理人、後見人、保佐人、補助人、任意後見人に定められています。
※役場に届書を持参するのは届出人以外の方でも可能です。

申請方法

窓口へ持参のみ

手数料

届出は無料ですが、火葬する場合は料金が別途かかります。
また、未支給年金等の手続きで料金がかかる場合があります。

備考

・休日（土曜日・日曜日・祝祭日）でも受け付けます。
・大洗町斎場を利用される場合は、死亡届が終了後に、直接、大洗町斎場で手続きをお願いします。

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墓地の使用権継承、住所等の変更、墓所工事をする場合は、生活環境係へそれぞれ届出が必要になります。
なお、郵便での手続きも可能ですので、ご相談下さい。

墓地使用権の継承

使用者がお亡くなりになった場合、墓地の継承（名義変更）手続きが必要になります。
なお、使用者の合意がある場合は生前でも継承ができますので、ご相談ください。

※墓地使用権の継承ができるのは、使用者の親族のみとなっておりますので、ご注意下さい。
※必要書類は、個別にご説明致しますので、生活環境課まで電話、メール等でお問合せ下さい。
※１件につき1,000円の手数料がかかります。

使用者の異動届出

転居や婚姻等により、本籍・住所・氏名のいずれかに変更があった場合、速やかに届出て下さい。

工事の申請

町営墓地内で墓所の工事（新設や修繕）を行う時には生活環境課へ届出が必要です。
※工事内容により、着工前に業者との立会が必要になります。

使用許可証の紛失

万が一、使用許可証を紛失した場合は、申請により再発行が可能です。

※１件につき1,000円の手数料がかかります。

墓地の新設

一般墓地（共同墓地、法人墓地）の新設や変更は、許可が必要になります。

事前に生活環境係へ問い合せのうえ、申請してください。

墓地の改葬

埋葬した遺体、遺骨を他の墳墓に移し埋葬する場合には、生活環境係へ申請し、改葬の許可を受けて下さい。
土葬された遺体を、火葬する場合も同様に許可を受ける必要があります。

※手続きは、現在遺体・遺骨が埋葬されている市町村にて行って下さい。
※大洗町内での改葬及び、大洗町内の遺骨等を町外に改葬する場合は、大洗町で手続きが可能です。
※墓地の使用者以外からの申請の場合は、使用者の承諾書が必要になりますので、ご注意ください。

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死亡届出後のご遺族のお手続きは、納税、医療保険、福祉サービス、年金、水道使用者変更、また町営墓地の継承など多岐にわたります。何の手続きが必要なのか、何を用意したらいいのか、まず何から手を付けたらいいのか、といったご心配やご負担ができるたけ少なくなるよう、短時間1回で手続きできる「おくやみ窓口」を設置しました。

おくやみ窓口とは

ご親族を亡くされ間もなくのご遺族のお手続きにかかる時間を、少しでも短縮できますよう、ご予約いただいた日にまとめて受付けさせていただくのが「おくやみ窓口」です。
あらかじめ必要なお手続きをリストアップして、手続き一覧やお持ちいただきたい物をお知らせいたしますので、手続き漏れもなく役場での手続きを完了できます。ぜひご利用ください。
なお、お手続き内容によっては、一度で手続きが終わらない場合や、役場以外での手続きを要するものがあります。
また、おくやみ窓口でできるお手続きは、各課窓口でも随時、予約なしで受付けております。

おくやみ窓口をご利用いただける方

亡くなられたときに、本町に住民登録があった方のご遺族

おくやみ窓口開設時間

午前10時～　　午後2時～

「おくやみ窓口」でのお手続きのご予約は午前、午後１枠ずつとさせていただいております。
なお、土・日、祝祭日、年末年始は除きます。

おくやみ窓口ご予約方法

お電話（029-267-5136）、FAX（029-266-0439）、受付窓口（役場１階）、又は電子メールにてご予約をお願いします（ご連絡いただく際は「おくやみ-窓口の予約」とお伝えください） 。

「おくやみ窓口」予約申込書（PDF）

※予約のご連絡をいただいた日から５開庁日以降の日程で、ご予約をおとりいただけます。

例：月曜日にご連絡いただきましたら、その週の金曜日以降がご予約日となります。
ご予約当日は、大洗町役場1階の住民課にお越しください。

おくやみ窓口のお問い合わせ・ご予約

窓口　大洗町役場　住民課
電話 029-267-5136 　窓口、電話とも平日の8:30～17:15
※お手続き内容に関することにつきましては、各担当課にお問い合わせください。

電子メール jyumin@town.oarai.lg.jp　表題を「おくやみ窓口予約申込」とし「おくやみ窓口」予約申込書（EXCEL）にご記入の上、添付してご送信ください。なお、役場から24時間以上返信がない場合（土・日、祝日を除く）は、お手数でもお電話等でご連絡ください。

お知らせ

・死亡届出後のお手続きは、「おくやみ窓口」をご利用いただかなくても、随時役場の各担当課でお手続きいただくことができます。
・手続き内容によっては一度で手続きが終わらない場合や、ご案内以外の手続きが必要となる場合もございます。あらかじめご了承ください。
・死亡届出後のお手続きは、法令等により手続きができるご親族の範囲が違います。亡くなられた方と、ご来庁いただく方の続柄によっては、お手続きいただけないものもありますので、あらかじめご承知おきください。
・「おくやみ窓口」当日おいでいただけるようでしたら、配偶者、子、父母、孫、祖父母、兄弟姉妹、3親等までの親族の順位でおいでいただけますと、お手続きがスムーズです。
・当日は、運転免許証等の身分証明書と印鑑及び戸籍謄本等の証明書の交付が必要になることもございますので現金をお持ちくだい。

各種手続きの内容や必要なものについては、死亡届出後の主な手続き（PDF）もご参照ください。

資料

「おくやみ窓口」予約申込書（PDF）
「おくやみ窓口」予約申込書（EXCEL）
死亡届出後の主な手続き（PDF）

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