令和7年10月1日（水曜日）以降は、住民票の写し（1通300円）等をご利用ください。

また、マイナンバーカードをお持ちの方は、証明書交付対応の複合端末機のあるコンビニエンスストア等にて1通200円にて取得できます。

なお、発行には暗証番号（数字4桁）の入力が必要となります。

窓口での取得よりも100円お得ですので、ぜひご利用ください。

※ご本人様もしくは同一世帯員様以外の方がご請求される場合は、委任状が必要となりますのでご注意ください。

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利用方法

マイナンバーカード（利用者証明用電子証明書の搭載されたもの）をコンビニエンスストアに設置されている「マルチコピー機」にセットし、画面の指示に従ってカード取得時に設定した4桁の暗証番号を入力することで、証明書を取得することができます。

取得できる証明書と料金

※料金は役場窓口で取得する場合より100円安いです。（窓口料金は300円）

税関係証明書の取得について

取得に関する注意事項

・証明書は本人分のみ取得できます。
・コンビニ交付で取得できる証明書は最新のものに限ります。
・扶養人数、調整控除等の表示が必要な場合は、課税証明書を取得して下さい。

税関係証明書を取得できる方

以下の条件をすべて満たす方が取得可能です。

・マイナンバーカード（利用者証明用電子証明書入り）をお持ちの方
・令和８年１月１日現在で大洗町に住民登録があり、税の申告等の手続き（確定申告または勤務先や年金支払者からの町への支払報告書（源泉徴収票）の提出）が完了している方
・取得日現在で引き続き大洗町に住民登録がある方（転出している方は、マイナンバーカードの情報が新しい住所へ切り替わるため取得できません。）
・課税額の変更中でない方

利用できる店舗

全国の
・セブンイレブン
・ファミリーマート
・ローソン　など

利用できる店舗については、こちら（地方公共団体情報システム機構ホームページ）をご覧ください。

そのほか、

大洗町民の方限定で、夏海郵便局でも利用できます（平日9：00～17：00）。

利用できる時間

6：30～23：00
※メンテナンス日を除く。

ご利用上の注意

コンビニ交付サービスを利用するには、マイナンバーカードが必要です。なお、マイナンバーカードは、交付申請から受け取りまで約1ヶ月程度かかるため、早めの申請をお勧めします。

コンビニ交付サービスの詳細については、こちら（地方公共団体情報システム機構ホームページ）をご覧ください。

お問い合わせ

住民票・印鑑登録証明書・マイナンバーカードに関すること

住民課 住民係　029-267-5111（内線112・113）

町県民税課税（非課税）証明書・所得証明書に関すること

税務課 町民税係　029-267-5111（内線141・142）

通知カードと一緒に送られた交付申請書をお持ちの方 スマートフォン、パソコン、証明用写真機、郵便のいずれかで申請してください。 交付申請書をお持ちでない方 次のいずれかで申請してください。 ・専用サイトから手書き用申請書と封筒をダウンロードして郵送で申請できます。 ・役場住民課でも交付申請書を再発行できます。本人確認書類（※）を持参し手続きをしてください。 （※運転免許証、パスポートなど。顔写真のない本人確認は2点） 詳しくは、下記URLもしくはQRコードからご確認ください。 マイナンバーカード総合サイト https://www.kojinbango-card.go.jp/kofushinse/ お問い合わせ マイナンバー総合フリーダイヤル 0120-95-0178（音声ガイダンスに従って1番を選択） マイナンバーカードの申請に関すること 住民課 住民係　029-267-5111（内線112・113）

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本籍地の市区町村から住民票の情報を基にして作成された「戸籍に記載される予定の振り仮名の通知書」が、原則として戸籍の筆頭者あてに郵送されます。通知書の発送は市区町村によって異なり、大洗町に本籍のある方への通知書発送は8月下旬を予定しております。

本籍地の市区町村から「戸籍に記載される予定の振り仮名の通知書」が届きましたら必ず内容を確認してください。（「ャ・ュ・ョ・ッ」など小文字が大文字なっている可能性があります。）

通知された振り仮名が正しい場合⇒届出不要です。

届出をしなくても令和8年5月26日以降に戸籍に振り仮名が記載されます。ただし、振り仮名が記載された戸籍証明書や住民票の写しを早期に取得する必要がある場合は届出をすることが可能です。

通知された振り仮名が間違っていたら⇒届出が必要です。

令和8年5月25日までに、市区町村の戸籍担当窓口で正しい振り仮名の届出を行ってください。
届出の方法は以下をご確認ください。

届出の方法について

本籍地または所在地の市区町村戸籍担当窓口へ届出してください。様式のダウンロードは下記リンクをご利用ください。

氏の振り仮名の届（PDF）

名の振り仮名の届（PDF）

マイナンバーカードをお持ちの方は、マイナポータルを利用しオンラインで届出ができます。ご利用の際は、マイナンバーカードの暗証番号が必要となります。

※一般に認められている読み方でないと判断した場合は、その読み方が使われていることを証する書面（パスポートや預金通帳の写し）の提示を求める場合があります。
※届出に手数料は一切かかりません。

届出できる方

氏の振り仮名の届出と名の振り仮名の届出とで、それぞれ届出のできる方が異なります。

氏の振り仮名の届出

届出のできる方を通知書に記載しております。原則として戸籍の筆頭者が単独で届出をすることとなります。筆頭者が除籍されている場合にはその配偶者、その配偶者も除籍されている場合は、同じ戸籍にいる子が届出をすることができます。

名の振り仮名の届出

戸籍に記載されている本人。ただし、15歳未満の場合は原則として親権者等の法定代理人が届出をすることとなります。

令和7年5月26日以降に出生等により初めて戸籍に記載される方

令和７年５月26日以降に出生等により初めて戸籍に記載される方は、上記の手続きによらず、その届出時に併せてその振り仮名を届け出ることになります。

詳しくは、法務省ホームページhttps://www.moj.go.jp/MINJI/furigana/flow.htmlをご覧ください。

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内容

本人通知制度とは、大洗町に住民登録や本籍がある方のうちご希望により事前に登録した方に対して、その方の住民票の写しまたは戸籍謄抄本などの証明書を、本人の代理人や第三者に交付した場合に、その交付した事実を郵送により通知する制度です。
この制度により、住民票の写し等の不正請求や不正取得による個人の権利侵害の防止・抑止の効果が期待されます。
※住民票の写しや戸籍謄本等は、本人以外の第三者でも法律上の要件を満たしている場合は取得することができます。

（１）通知の対象となる証明書
・住民票（除票を含む）の写し
・住民票（除票を含む）の記載事項証明書
・戸籍の附票の写し（除附票を含む）
・戸籍の謄・抄本（除籍を含む）
・戸籍記載事項証明書（除籍を含む）

（２）通知内容
・証明書の交付年月日
・交付した証明書の種別
・交付した証明書の通数
・交付請求者の種別（本人等の代理人・それ以外の第三者）

（３）通知の対象とならない請求
・本人、同一世帯からの請求（住民票関係）
・本人、本人の配偶者、同じ戸籍に記載されている方、直系尊属・卑属からの請求（戸籍関係）
・国又は地方公共団体等の公的機関からの公用請求
・弁護士、司法書士等の特定事務受任者からの裁判、訴訟手続き、紛争処理などのための代理請求
・町長が特別な理由によると認めた請求

事前登録について

（１）事前登録ができる方
・大洗町の住民基本台帳に記録されている方（除かれた方を含む）
・大洗町の戸籍に記録されている方（除かれた方を含む）
※ 国外在住の方や、失踪宣告を受けた方、及び既に亡くなっている方は登録できません。

（２）事前登録に必要なもの
・大洗町本人通知制度事前登録（新規・更新）申請書（様式第１号）
・窓口に来られる方の本人確認書類（個人番号カード、運転免許証、旅券等）
・法定代理人が申請する場合は、戸籍謄本等その他の資格を証明する書類
・任意代理人が申請する場合は、その旨を証明する委任状等の書類

（３）登録期間・変更・廃止について
・登録期間は３年間です。登録満了日の１ヶ月前から更新することができます。大洗町本人通知制度事前登録（新規・更新）申請書（様式第１号）を提出してください。
・登録内容（氏名・住所等）に変更があった場合や、事前登録の廃止を希望する場合は、大洗町本人通知制度事前登録（変更・廃止）届出書（様式第３号）を提出してください。

事前登録の受付場所

窓口受付の場合

・大洗町役場　１階　住民課窓口

郵送受付の場合

・町外在住の方、病気等で来庁が困難な場合は、郵送での申請も可能です。
次の①から④を同封して、大洗町役場住民課まで郵送してください。

①大洗町本人通知制度事前登録（新規・更新）申請書（様式第１号）
②本人確認書類（個人番号カード、運転免許証、旅券等）のコピー
③任意代理人が申込みする場合、委任状及び任意代理人の本人確認書類のコピー
④法定代理人が申込みする場合、戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）などの法定代理人である資格を証明する書類及び法定代理人の本人確認書類のコピー

郵送先

〒311-1392
茨城県東茨城郡大洗町磯浜町6881番地の275
大洗町役場　住民課　住民係

手数料など

無料

申請書

大洗町本人通知制度事前登録（新規・更新）申請書（様式第１号）（PDF）
大洗町本人通知制度事前登録（変更・廃止）届出書（様式第３号（PDF）

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※詳細は法務省のホームページへ

【手数料】について

◎戸籍（除籍）謄本等の広域交付

・戸籍謄本等広域交付　　　　　　　450円

・除籍謄本等広域交付　　　　　　　750円

・受理証明書　　　　　　　　　　　350円

・受理後の届書等の内容表示の閲覧　350円

◎戸籍（除籍）電子証明書提供用識別符号の発行

ア　マイナンバー制度を利用し、スマートフォン等によりマイナポータルを通じて申請する場合は、無料

イ　窓口にて、紙戸籍の請求と同時に同戸籍の識別符号を請求された場合、識別符号の発行手数料は無料

ウ　上記ア、イによらず窓口等にて識別符号を発行する場合

・戸籍電子証明書提供用識別符号の発行事務　　新設　400円

・除籍電子証明書提供用識別符号の発行事務　　新設　700円

※ただし、行政手続きに於いて識別符号を用いた電子証明書の確認事務が可能となるのは、令和6年度末予定。
　識別符号の有効期限は発行日から３か月以内。

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住民票写しの交付申請

内容

大洗町に住民登録がある方の住民票を交付します。

対象・該当者

大洗町に住民登録がある方

申請・提出先

住民課　住民係

申請・提出方法

いつまでに（申請・提出の期限）

必要なとき

申請者

（１）本人または同じ世帯の方
・住民票の写し等交付申請書（PDF）
・申請者の印鑑
・申請者（窓口に来る方）の本人確認

（２）本人の代理人（委任状が必要です）
・住民票の写し等交付申請書（PDF）
・申請者の方（窓口に来る方）の本人確認
・委任状見本（PDF）
(同じ建物にお住まいでも世帯を分けている場合、親子でも住所が異なる場合は，委任状が必要です。)
・委任状（PDF）

郵送・電子メールでの申請

郵送による申請

・住民票の写し等交付申請書（郵送用）（PDF）
・不在住・不在籍証明願（PDF）
・手数料（定額小為替）
・返信用封筒（返信用の封筒は、返信先を記入し切手を貼ってください）
・本人確認の写し
・代理人の場合は委任状
委任状見本（PDF）
委任状（PDF）

手数料など

・住民票手数料　1通　300円
・不在住・不在籍証明手数料 　1通　300円

備考

郵送先

〒311-1392
茨城県東茨城郡大洗町磯浜町6881番地の275
大洗町役場　住民課　住民係

住民票写しの広域交付申請

住民登録地以外の全国どこの市区町村でも，住民基本台帳ネットワークシステムを利用して，住民票の交付が受けられます。

申請場所

大洗町役場　住民課　住民係

取扱時間

役場開庁日9時00分～16時30分　ただし，土曜日・日曜日・祝日および年末年始を除く

申請に必要なもの

・官公署が発行した顔写真付の身分証明書
(運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等)

注意事項

※健康保険証での申請はできません。
※申請できる方は、本人もしくは同一世帯の方だけで、委任状による申請はできません。
※戸籍に関する事項は、記載されません。
※現在の住所以外は、記載されないことがあります。

手数料

世帯一部の住民票手数料
1通　300円
世帯全部の住民票手数料
1通　300円

申請書

広域交付住民票申請書（PDF）

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大洗町に本籍がある方の戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）・個人事項証明書（戸籍抄本）を交付します。また、以前大洗町に本籍があった方や、戸籍に載っている人全員が除籍になった方の戸籍は、除籍全部事項証明書（除籍謄本）・個人事項証明書（除籍抄本）として交付します。

◎令和6年3月1日から、本籍地以外の市区町村の窓口でも対象（本人、配偶者及び直系親族のみ）を限定して戸籍証明書等を請求できる広域交付が始まりました。

詳しくは、「戸籍法の一部を改正する法律（令和6年3月1日施行）」をご覧ください。

対象・該当者

大洗町に本籍がある方またはあった方

申請・提出先

住民課　住民係

申請・提出の期限

必要なとき

申請できる方

①　戸籍に載っている本人、またはその配偶者、その直系尊属（父母、祖父母等）
　　もしくは直系卑属（子、孫等）

※但し、「独身証明書」・「身分証明書」の本人以外の申請、及び「受理証明書」の届出人以外の申請には「委任状」が必要です。

②　①以外の正当な事由のある方

③　①または②の方の代理人（請求者が作成した委任状（PDF）が必要です。）

詳しくは、法務省ホームページ（外部リンク）をご覧ください。

必要なもの

窓口での申請の場合

・申請者（窓口に来る方）の本人確認書類
・戸籍証明書等交付申請書（窓口に備えてあります）
・代理人の場合は委任状（PDF）　※参考「委任状見本（PDF）」

郵送による申請の場合

・戸籍証明書等交付申請書（郵送用）（PDF）　※必ず、昼間連絡できる電話番号を記入してください。
・不在住・不在籍証明願（PDF）　※必要な場合のみご使用ください。
・代理人の場合は委任状（PDF）　※参考「委任状見本（PDF）」
・申請者の本人確認書類
・手数料（定額小為替）
・返信用封筒（返信用の封筒は返信先を記入し切手を貼ってください）
　※お急ぎの場合は通常の送料に加えて速達料金分の切手を貼ってください。
　※交付申請書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、疎明資料の提示を求めることがあります。　※参考「疎明資料の例（PDF）」

手数料

・戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）、戸籍個人事項証明書（戸籍抄本）各1通　450円
・除籍全部事項証明書（除籍謄本）、除籍個人事項証明書（除籍抄本）各1通　750円
・改製原戸籍（謄本・抄本）各1通　750円
・戸籍の附票の写し　1通　300円
・身分証明書　1通　300円
・受理証明書　1通　350円
・記載事項証明書　1通　350円
・独身証明書　1通　350円
・不在住・不在籍証明　 1通 300円

郵送先

〒311-1392　茨城県東茨城郡大洗町磯浜町6881番地の275
大洗町役場　　住民課　住民係

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印鑑登録とは

資産の売買契約などに必要とされる実印は、住民登録地で印鑑登録をして、はじめて実印としての効力を持ちます。
その実印が間違いなくご本人のものであると証明するものが、印鑑証明書です。
印鑑証明書の交付には、実印ではなく、印鑑登録証が必要です。

対象・該当者

大洗町在住で住民登録をしている１５歳以上の方
※ただし，成年被後見人の方については登録できません。

申請・提出先

住民課　住民係

申請・提出の期限

随時

申請時に必要なもの

・登録する印鑑(実印)
・運転免許証など官公署が発行した本人の写真が貼ってあるもの
・大洗町に印鑑登録している方の保証書(この書面には保証人の実印の押印および印鑑登録番号が必要です。)

本人以外が申請するとき

印鑑登録では本人が登録申請を行うのが原則ですが、本人がやむを得ない事情で役場に来られないときは、代理人が登録の手続きをすることができます。 この場合、登録する印鑑と登録者本人からの委任の旨を証する書面(代理人選任届)および代理人の本人確認のできるものが必要です。ただし、代理人申請はすべて照会書を郵送して確認しますので，即日の登録や印鑑証明書の発行はできません。

登録できる印鑑

一辺が８mmを超え、２５mm以下のもので、注文で作ったものに限ります。店頭にある既製の印鑑は、偽装が懸念されます。
また、変形しやすい材質で作られた印鑑、氏名の文字が異なるものや足らないもの、イニシャルのみ、氏名以外の文言や飾りが彫られたものなどは登録できません。

「印鑑登録証（カード）」の発行

印鑑登録を行うと、「印鑑登録証（カード）」が発行されます。印鑑証明書の交付を申請するときは、この「印鑑登録証」（カード）を必ず持参してください。登録印（実印）では申請できません。代理人が申請する場合は、本人から印鑑登録証を預かり、申請書に記載すべき事項を正しく記載するとともに代理人の認印（インク付印鑑・ゴム印以外）を持参してください。「印鑑登録証」は、登録者の利益と財産を守るものですので、大切に保管してください。もし紛失したときは、すぐ届け出てください。

印鑑登録証明の申請

印鑑登録証明とは

印鑑登録した印影について証明します。

対象・該当者

印鑑(実印)登録した方

申請・提出先

住民課　住民係

申請・提出の期限

随時

申請時に必要なもの

・印鑑登録証（カード）
・印鑑登録証明交付申請書

本人以外が申請するとき

代理人が申請するときは、ご本人から印鑑登録証を預かり、その方の住所、氏名、生年月日、交付枚数を明記していただきます。また、代理人の印鑑（認印）が必ず必要です。

申請方法

窓口の申請のみ

手数料

印鑑登録証明書　1枚　　300円

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